出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
岗位要求:1.政策水平。
不以规矩,不成方圆。
出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位的财务管理规定等等。
这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。
所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平。
出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白哪些该做,哪些不该做,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2.业务技能。
“台上一分钟,台下十年功。
”这对出纳工作来说是十分适用的。
出纳工作需要很强的操作技巧。
打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。
作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。
这和事后的账目计算有着很大的区别。
账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。
所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。
在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。
而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。
有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。
另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
3.工作作风。
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。
作风的培养在成就事业方面至关重要。
出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。
精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
4.安全意识。
现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。
出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护分管的公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。
5.道德修养。
出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。
出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则
。
《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
”钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。
例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。
实行钱账分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。
同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。
当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。
总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
出纳人员应该遵守哪些职业道德 出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。
没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。
与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。
只要做到心细,什么事情多做个记载就好了。
收入什么钱记着,支出的时候一定要有签字负责的人,不能光听领导或者上司一句话,不然将来有口难辩的。
(百练)会计为您解答:1、 熟悉公司各类财务管理制度。
2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
6、 树立良好的窗口形象。
财务位主要工作职责及内容一、出纳:岗位职责:1、管理公帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。
负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。
3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。
要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。
工作内容:1、收取各业务员上缴的现金销售款:1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。
2)、逐笔清点。
对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额清点无误。
开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务:1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。
2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。
3、办理有关收款业务。
填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进
出纳岗位职责工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算 工作要求:服务意识强、积极热情 工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
一、工作关系:1. 上级:主办会计\\\/总经理2. 下级:无3. 内部联系:公司各部门4. 外部联系:当地银行二、工作职责: (一)、现金和银行 1.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。
付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。
如有短缺,要负赔偿责任。
要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2. 办理银行结算,规范使用支票。
严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
严格控制签空白支票。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3. 认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。
月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。
对于末达账款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额。
4. 每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
(二)、发票和收据 1. 发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2. 设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3. 购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
5. 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6. 严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。
作废票注明作废,全联保存。
7. 每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8. 按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9. 发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。
发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(三)、记帐和报表 1. 应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。
月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
总经理可派人抽查、核对资金情况。
3. 每星期要填报资金收入及支出的明细表。
(四)、印鉴 印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
(五)、费用统计 每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
(六)、其它 1. 交纳公司物业管理费、水电费、电话费。
2. 每月工资的核算。
3. 办公室和领导交办的其他工作。
4. 对所接触的公司文件及数据保密。
5. 对改进部门工作有批评和建议权。
6. 学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。
维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
三、考核内容(初定):1. 财务制度执行情况。
3. 账簿核算的准确率。
4. 凭证填制准确率。
5. 报表及时性6. 上级领导综合评价。
重庆美中双和医疗器械有限公司出纳岗位职责及工作内容:直接领导岗位:会计|直接领导姓名:赵莉、刘燕|部门名称:财务部|岗位名称:出纳|岗位人员:阎红|岗位定位|在会计的直接领导下进行工作,做好现金管理、支票及有价证券的管理工作,为公司正常运转提供后勤服务支持,把好公司货币资金收付的重要一关。
|工作职责与工作内容|工作职责:|按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据公司的管理情况办理现金收付和银行结算业务。
严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;|依照会计法的相关要求,做好每天的现金收支、银行存款的收取款工作,并及时登记现金、银行存款日记账,每天下午下班前用QQ向总经理及会计报送当天的余额情况。
|工作内容:|出纳的日常工作主要有货币资金核算、往来结算、工资、保险等方面,具体内容如下。
| 1、办理现金收付业务,认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理;|3、严格公司对现金收付的管理规定,根据有关人员审核签章的收付款凭证,进行复核,对复核无误的凭证才能办理款项收付。
|4、负责到银行办理各项存取款事宜和结算工作,正确操作网上银行的工作;|5、负责作好工资、奖金的发放、各项税费、保险的缴费工作; |6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真负责地保管好现金、空白
和出纳有关的规章制度有那些
本标准按照财政部计基础规范》和公司有关财务制度制订。
一、与 1、办理现金收付和银行结算业务 1.1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司财务规定,根据主管会计审核后的收付款记帐凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记帐凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖“收、付讫”戳记。
1.2、库存现金不得超过规定天数的日常报销限额,超过限额的现金要及时存入 银行,不能以“白条”抵充现金,更不得挪用现金。
1.3、根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。
1.4、随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。
每周一报送前一周的“资金动态情况表”按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。
1.5、负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。
使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,按规定缴销。
1.6、不准擅自外借银行帐号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。
1.7、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。
现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。
1.9、银行存款帐每月与银行对帐单位核对,并编制银行存款余额调整表。
1.10、保管库存现金和各种有价证券。
1.11、对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
如有短缺负责赔 偿,出入有价证券要有明细登记。
1.12、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗 位安全保卫工作。
1.13、保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。
1.14、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记帐凭证附件齐全完整。
2.1、对库现金、各种票据的安全负责。
有权拒绝私人借款或以白条子顶替现 金,拒绝任何单位和个人持帐外现金存放保险柜。
2.2、对签发的支票,由于自身原因造成的经济损失,负有赔偿责任。
对于违 反财经纪律和公司财务制度有关规定的事项有权拒绝办理。
2.3、有权抵制外单位和个人借用银行帐户。
二、相关规章制度1、现金管理暂行条例2、支付结算办法3、《票据管理实施办法》4、《中华人民共和国票据法》5、外汇管理法规(系例)6、银行相关法规7、企业财务制度8、公司财务规定等等以上有不全面的地方,希望同行们能够予以补充,也希望能给您一些帮助。
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